Bespaar tijd met slimme online inschrijfformulieren.

Inschrijvingen verzamelen voor lidmaatschappen, events, opleidingen, sportkampen of workshops? Met online formulieren verzamel en verwerk je eenvoudig de nodige inschrijvingsgegevens. Zo reduceer je het manuele werk tot het absolute minimum.

Inschrijfformulier maken

Met Twizzit online formulieren maak en publiceer je inschrijvingsformulieren volledig op maat van je vereniging. Je kiest zelf welke informatie je nodig hebt, voegt eenvoudig velden toe en laat alles automatisch controleren via logica. Zo zorg je ervoor dat enkel leden met correcte gegevens, het juiste lidmaatschap en groepsindeling of het vereiste diploma kunnen inschrijven. Handige functies zoals voorraadbeheer, inschrijvingslimieten, wachtlijsten en automatische invulfuncties zorgen ervoor dat elk inschrijvingsproces vlot en foutloos verloopt. Maak templates aan om formulieren later opnieuw te gebruiken en bepaal per formulier de privacy-instellingen.

Online betalingen

Koppel tarieven en kortingen aan je inschrijvingsformulier en activeer online betalingen om inschrijvingen meteen te laten betalen via een gebruiksvriendelijk betaalsysteem. Zo komen betalingen sneller binnen en heb je altijd correcte en overzichtelijke afrekeningen.

Formulieren communiceren

Online inschrijvingsformulieren deel je eenvoudig met leden via de Twizzit app. Daarnaast heeft elk formulier een unieke URL of QR-code die je snel kan verspreiden via je kanalen. De formulieren zijn beschikbaar op smartphone, tablet en computer. Zo kan iedereen zich snel en eenvoudig inschrijven, waar en wanneer het hen uitkomt.

Automatische verwerking van inschrijvingen

Twizzit helpt je bij het vlot verwerken van inschrijvingsformulieren door heel wat taken te automatiseren: nieuwe contacten toevoegen of bestaande gegevens bijwerken in je CRM, lidmaatschappen aanmaken of updaten, leden indelen in de juiste groepen, attesten genereren, facturen maken, online betalingen verwerken en meer. Zo is de verwerking in een mum van tijd klaar, met minimale manuele input.

Controleer wie zich kan inschrijven

Niet elke activiteit is voor iedereen toegankelijk. Je kunt inschrijvingen laten controleren op basis van gegevens die al in Twizzit beschikbaar zijn: lidmaatschap, leeftijd, groepsindeling of behaalde diploma's. Je bepaalt ook of een formulier publiek toegankelijk is of alleen zichtbaar wordt voor specifieke leden, teams of groepen.

Waarom kiezen voor geïntegreerde online formulieren?

Een losse formulierbouwer helpt om gegevens te verzamelen, maar ondersteunt niet noodzakelijk wat daarna moet gebeuren. De online formulieren van Twizzit zijn gekoppeld aan ledenbeheer, groepen, activiteiten, betalingen, facturatie en communicatie. Daardoor ontstaat één volledige flow: een deelnemer vult het formulier in, de gegevens worden gecontroleerd, de betaling wordt verwerkt en de juiste informatie komt automatisch op de juiste plaats terecht.