Facturatie en betalingen, zonder kopzorgen.

Op zoek naar online facturatie software voor je vereniging? Twizzit biedt een compleet facturatiesysteem waarmee de penningmeester facturen, lidgelden en online betalingen eenvoudig beheert en automatiseert. Bespaar tijd, verminder administratieve fouten en volg betalingen vlot op.

Automatiseer facturen via facturatie software

Maak en verstuur eenvoudig facturen voor lidgelden, activiteiten, partners of sponsors en meer. Stel facturen manueel op of laat ze automatisch genereren volgens het facturatiemodel van je organisatie, waardoor je in enkele seconden honderden facturen aanmaakt. Personaliseer je documenten verder volledig volgens de branding van je vereniging en corrigeer eventuele fouten op een boekhoudkundig correcte manier via credit- of debetnota's.

Vereenvoudig betalingen via online betalingen

Koppel bedragen aan inschrijvingen of facturen en activeer online betalingen in Twizzit. Zo betalen je leden hun lidgeld snel en zonder gedoe, wat de kans op tijdige betalingen verhoogt. Betalingen worden vervolgens automatisch geregistreerd in het online facturatiesysteem, zodat je administratie altijd correct en up-to-date blijft. Je ziet in één oogopslag welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan, waardoor je efficiënter kan werken en een gezond overzicht behoudt van de cashflow van je vereniging.

Automatische betalingsherinneringen

Voortaan hoef je nooit meer zelf achter betalingen aan te zitten. Twizzit facturatie software automatiseert je betalingsopvolging met automatische betalingsherinneringen die op het juiste moment worden verstuurd. Zo worden openstaande facturen sneller betaald en vermijd je manuele opvolging.

Integratie met boekhoudprogramma

Exporteer je Twizzit-facturen eenvoudig in het juiste formaat zodat je ze vlot kan importeren in je boekhoudprogramma. Twizzit ondersteunt exporten voor verschillende boekhoudprogramma's zoals Octopus, Exact Online, Vero Count, Wings, Winbooks, Allegro, maar ook via CSV en Excel. Zo sluit je online facturatie en boekhouding naadloos op elkaar aan, zonder manuele overname van gegevens en met minder kans op fouten.

Facturen communiceren via app

Facturen communiceer je makkelijk met je leden, rechtstreeks via de Twizzit app of per mail. In de app krijgen leden een helder overzicht van hun facturen en betalingen. Ze kunnen er openstaande bedragen eenvoudig raadplegen en meteen online betalen, wat zorgt voor een vlotte betalingsopvolging en minder vragen naar het bestuur toe.

Online facturatie voor verenigingen

Online facturatie software helpt verenigingen om lidgelden, inschrijvingen, activiteiten en andere bedragen centraal te beheren. Met Twizzit maakt en verstuurt de penningmeester facturen, verwerkt hij online betalingen en volgt hij openstaande bedragen op vanuit één duidelijk systeem. Omdat facturatie rechtstreeks gekoppeld is aan het ledenbeheer, hoef je gegevens niet telkens opnieuw in te voeren. Je weet meteen welk lid, gezin, team of contact welk bedrag moet betalen en behoudt een actueel overzicht van alle inkomsten van je vereniging.

Waarom kiezen voor geïntegreerde facturatie software?

Losse facturatie software helpt om facturen te maken, maar houdt niet altijd rekening met de volledige werking van een vereniging. Twizzit koppelt facturatie aan ledenbeheer, inschrijvingen, activiteiten en communicatie. Daardoor ontstaat een logische flow: een lid schrijft zich in, het juiste bedrag wordt gekoppeld, de factuur wordt verstuurd, de betaling wordt geregistreerd en de betalingsstatus blijft zichtbaar voor zowel de penningmeester als het lid. Alle informatie blijft centraal bewaard — ook beter overdraagbaar wanneer een nieuwe penningmeester het beheer overneemt.

Openstaande facturen en betalingen opvolgen

Een goed facturatiesysteem toont niet alleen welke facturen verstuurd zijn, maar ook welke bedragen betaald, vervallen of nog openstaand zijn. In Twizzit volgt de penningmeester de betalingsstatus centraal op. Met automatische betalingsherinneringen beperk je het aantal manuele acties — je bepaalt wanneer herinneringen worden verstuurd en Twizzit zorgt voor de verdere communicatie. Dat helpt om openstaande facturen sneller te innen, zonder dat de penningmeester telkens afzonderlijke mails hoeft te sturen.