Forms 1.0 maakt plaats voor Forms 2.0.
Inschrijvingsformulieren 2.0 - Over de module inschrijvingsformulierenOnder Beheer vind je de module Inschrijvingsformulieren.
Tot voor kort werd hiervoor voornamelijk Forms 1.0 gebruikt.
Oplettende admins hebben het misschien al opgemerkt: sinds enige tijd is ook Forms 2.0 beschikbaar.
Forms 1.0 zal op termijn worden uitgefaseerd. Momenteel blijft deze versie nog beschikbaar omdat één functionaliteit nog niet werd overgenomen in Forms 2.0: ticketing. Onze development-collega’s werken volop aan de integratie hiervan in Forms 2.0.
Forms 2.0 vormt de basis voor de verdere ontwikkeling van onze inschrijvingsformulieren. De vernieuwde versie is moderner, gebruiksvriendelijker en efficiënter en biedt bovendien meer mogelijkheden om nieuwe functionaliteiten en verbeteringen toe te voegen.
De overgang naar Forms 2.0 hangt ook samen met de vernieuwing van onze attesten. Gepersonaliseerde documenten is gekoppeld aan Forms 1.0, terwijl de nieuwe module Beheer attesten gekoppeld is aan Forms 2.0.
Kort samengevat:
Forms 1.0 → Gepersonaliseerde documenten
Forms 2.0 → Beheer attesten
Zodra ticketing volledig beschikbaar is in Forms 2.0, kan de verdere uitfasering van Forms 1.0 en Gepersonaliseerde documenten plaatsvinden. Tot die tijd blijven beide versies beschikbaar.
Let op: bestaande templates uit Forms 1.0 kunnen niet automatisch worden omgezet naar Forms 2.0. Wil je een gelijkaardig formulier gebruiken in Forms 2.0? Dan zal je dit opnieuw moeten opbouwen in de nieuwe versie.
Onze tip: start tijdig met Forms 2.0
Wacht niet tot Forms 1.0 wordt uitgefaseerd, maar begin nu al met het ontdekken en uittesten van Forms 2.0. Zo raak je vertrouwd met de nieuwe werkwijze en kun je bestaande formulieren die je in de toekomst opnieuw wilt gebruiken tijdig voorbereiden in Forms 2.0.
Heb je tijdens de overstap vragen of loop je ergens tegenaan?
Ons Supportteam helpt je graag verder. Je kunt je vraag eenvoudig via een supportticket aan ons bezorgen.
Hieronder zetten we de belangrijkste nieuwe zaken/punten voor je op een rij:
1. Admins kunnen voortaan inschrijven voor een contact.
Bij het invullen van het formulier kan de admin een contact selecteren uit het CRM. Vervolgens kan de inschrijving verder worden aangevuld met de nodige gegevens en ingediend worden voor de geselecteerde persoon.
Hoe doe je dit?
Open het gewenste inschrijvingsformulier en ga vervolgens naar Inschrijvingen. Hier kun je als admin een nieuwe inschrijving toevoegen.
Klik hiervoor op de groene plusknop rechtsonder.
Vervolgens kun je het contact selecteren waarvoor je de inschrijving wilt aanmaken en het formulier verder invullen.
Let op: bij inschrijvingsformulieren waarin de gegevens van het ingelogde contact automatisch worden weergegeven, klik je eerst op Wijzigen. Vervolgens kun je het gewenste contact selecteren en de inschrijving verder aanvullen.
2. Extra controle bij e-mailbevestiging.
Bij het bevestigen van een e-mailadres is het niet mogelijk om het eerder ingevoerde e-mailadres te kopiëren en plakken.
Het e-mailadres moet opnieuw handmatig worden ingevoerd.
Zo verkleinen we de kans op invoerfouten en zorgen we ervoor dat het juiste e-mailadres wordt geregistreerd.
3. Meerdere producten in het inschrijvingsoverzicht.
Voorheen werden bij een export van inschrijvingen met gekoppelde prodcuten de producten per item weergegeven en niet per contact.
Hierdoor was het moeilijker om in de export een duidelijk overzicht te krijgen van welke producten bij welke persoon hoorden.
Voordien:
Nu:
Nieuwe lay-out en verwerkingsacties binnen Forms 2.0
De verwerkingsacties zijn een van de sterkste troeven van Forms 2.0.
We hebben de lay-out geoptimaliseerd voor een duidelijker en gebruiksvriendelijker overzicht. Daarnaast hebben we nieuwe verwerkingsacties toegevoegd, waardoor je nog meer mogelijkheden hebt.
Ontdek ze hieronder!
De verwerkingsacties die oranje omcirkeld zijn, zijn uitsluitend beschikbaar voor federaties. Alle andere verwerkingsacties zijn beschikbaar voor zowel clubs als federaties.
De nieuwe verwerkingsacties voor clubs zijn:
Verwerkingsactie: categorie Bedrijf
Vanaf nu kan je via een inschrijving het contact automatisch aan het bijbehorende bedrijf koppelen. Zo hoef je hiervoor langs de admin-kant geen extra acties meer uit te voeren.
Verwerkingsactie: Tickets
Vanaf nu is het mogelijk om via Forms 2.0 tickets aan te maken.
De Ticket Scanning-app is momenteel nog niet compatibel met tickets die via Forms 2.0 worden aangemaakt. Er is wel een tijdelijke workaround beschikbaar waarmee je deze tickets alsnog kan scannen.
Ontdek hieronder hoe het werkt.
Voeg één of meerdere items toe aan je inschrijvingsformulier via het tabblad Product.
Vervolgens voeg je de verwerkingsactie ‘Tickets aanmaken’ toe.
Hier stel je in of je één ticket per product/item wilt aanmaken, of één ticket per inschrijving.
Zodra je dit hebt ingesteld, ga je naar de scaninstellingen. Daar bepaal je wie de tickets kan scannen en/of resetten.
In bovenstaand voorbeeld is Julie de beheerder van het formulier. Hierdoor kan zij de tickets zowel scannen als resetten.
Hieronder leggen we uit hoe tickets vanuit haar profiel gescand kunnen worden.
Ga via Mijn Twizzit naar Inschrijvingen en aankopen. Bovenaan de pagina vind je de optie ‘Tickets scannen’.
Vervolgens selecteer je het formulier waarvoor je de tickets wilt scannen.
Vervolgens kom je op de pagina waar je de tickets kunt scannen. Je kunt ook het ticketnummer handmatig invoeren om een ticket te valideren.
Momenteel is de camerafunctie voor het scannen van tickets nog niet beschikbaar op mobiele apparaten. Deze functie kan wel gebruikt worden via een computer.
Zodra de camerafunctie ook beschikbaar is op mobiele apparaten, zullen we hierover communiceren.