Q: Hoe kan ik de controles van het strafregister bijhouden in Twizzit?
A: In Twizzit kan je de controles van het strafregister registreren en opvolgen via extra velden in het contactprofiel. Dat kan je als volgt doen:
Stap 1: Extra velden aanmaken
Vinkvakje: controle strafregister
- Je kan een vinkvakje aanmaken in het contactprofiel 'Uittreksel in orde'.
- Dit vinkje geeft aan dat de vrijwilliger of medewerker een geldig uittreksel heeft afgegeven.
Datumveld: datum van controle
- Je kan een datumveld toevoegen in het contactprofiel om de datum te registreren waarop de controle heeft plaatsgevonden.
- Zo kan je makkelijk opvolgen wanneer een nieuwe controle nodig is.
Tekstveld: evaluatie verantwoordelijke
- Je kan een extra veld toevoegen om de naam van de persoon die de evaluatie of controle heeft uitgevoerd, in te vullen.
- Dit is handig voor interne opvolging en documentatie.
Meer info over extra velden toevoegen in Twizzit lees je hier.
Stap 2: Controle registreren per contact
- Ga in de CRM-module naar het contactprofiel van de vrijwilliger of medewerker.
- Vink het veld 'Uittreksel in orde' aan.
- Vul de datum van de controle in het datumveld in.
- Indien gewenst, noteer wie de evaluatie of controle heeft uitgevoerd.