Q: Comment puis-je suivre les contrôles du casier judiciaire?
R: Dans Twizzit, vous pouvez enregistrer et suivre les contrôles du casier judiciaire via des champs supplémentaires dans le profil de contact. Voici comment vous pouvez procéder:
Étape 1: Créer des champs supplémentaires
Case à cocher: contrôle du casier judiciaire
- Vous pouvez ajouter une case à cocher dans le profil de contact, par exemple sous le nom: 'Extrait conforme'.
- Cette case indique que le volontaire ou le collaborateur a remis un extrait valable du casier judiciaire.
Champ de date: date du contrôle
- Vous pouvez ajouter un champ de date pour enregistrer la date à laquelle le contrôle a eu lieu.
- Cela vous permet de suivre facilement quand un nouveau contrôle est nécessaire.
Champ de texte: évaluation par
- Vous pouvez ajouter un champ supplémentaire pour indiquer le nom de la personne qui a effectué l’évaluation ou le contrôle.
- C’est utile pour le suivi interne et la documentation.
Étape 2: Enregistrer un contrôle du casier judiciaire par contact
- Allez dans le profil de contact (CRM) du volontaire ou du collaborateur.
- Cochez le champ 'Extrait conforme'.
- Renseignez la date du contrôle dans le champ de date.
- Si souhaité, indiquez qui a effectué l’évaluation ou le contrôle.