Gepersonaliseerde Documenten verdwijnt: maak kennis met Beheer Attesten
Beheer attesten - Over attestenGepersonaliseerde documenten krijgt een nieuwe naam en wordt uitgebreid. De bestaande module wordt vervangen door Beheer attesten: een vernieuwde omgeving waarin je attesten eenvoudiger kunt aanmaken, beheren en opvolgen.
Over deze wijziging werd nog geen algemene communicatie verstuurd. Gebruikers werden hierover geïnformeerd tijdens het aanmaken van een gepersonaliseerd document.
Wil je aan de slag met attesten binnen Twizzit?
In ons helcenter artikel en onze webinar ontdek je stap voor stap hoe je attesten opmaakt en beheert.
Wat is er mogelijk binnen Beheer attesten?
Beheer attesten is beschikbaar sinds januari 2026. Omdat het om een volledig nieuwe module gaat, hebben we de afgelopen maanden nog verschillende mogelijkheden toegevoegd en verder verfijnd.
Graag zetten we voor je op een rij wat er vandaag beschikbaar is en hoe je de module kunt gebruiken:
- Twizzit biedt standaard drie templates die meteen gebruikt kunnen worden en voldoen aan de vereisten van de bevoegde instanties.
- Binnen Gepersonaliseerde documenten was het mogelijk om een eigen achtergrondafbeelding toe te voegen. Deze optie is niet langer beschikbaar binnen Beheer Attesten. Je kan het attest wel personaliseren door het Twizzit-logo te vervangen door het logo van je eigen organisatie.
- Nieuw: bedragen automatisch opsplitsen per contact voor attesten.
We hebben een nieuwe mogelijkheid toegevoegd voor attesten die via een inschrijvingsformulier worden gegenereerd.
Vanaf nu kan één inschrijving uit meerdere personen bestaan. Het totaalbedrag van de inschrijving wordt automatisch opgesplitst over de verschillende contacten, zodat voor elke persoon een attest met het correcte bedrag kan worden gegenereerd.
Wat verandert er?
Voorheen was deze opsplitsing niet mogelijk. Daarom adviseerden we om bij inschrijvingsformulieren waaraan een attest gekoppeld was, slechts één persoon per inschrijving toe te laten.
Deze beperking is er nu niet meer. Je kunt meerdere personen via hetzelfde formulier inschrijven en voor elk contact een correct attest laten genereren.
- Attesten kunnen gegenereerd worden vanuit drie modules:
Facturatie, CRM & Inschrijvingsformulieren.
Graag gaan we dieper in op het automatisch genereren van attesten via Inschrijvingsformulieren 2.0.
De module Beheer Attesten is enkel compatibel met Inschrijvingsformulieren 2.0.
Werk je met inschrijvingsformulieren? Dan kan je het automatisch genereren van een attest vooraf instellen via een verwerkingsactie.
Vervolgens configureer je het attest. Controleer vóór je het attest opslaat of alle bolletjes groen zijn. Zo ben je zeker dat alle vereiste instellingen correct zijn ingevuld.
Afhankelijk van de variabelen die per attest worden opgevraagd, kan het aantal bolletjes variëren.
Na de inschrijving wordt het attest automatisch aangevuld met de relevante gegevens uit het inschrijvingsformulier.
Wil je bepaalde informatie op het attest vermelden? Zorg er dan voor dat je deze gegevens ook opvraagt in het inschrijvingsformulier. Alleen informatie die beschikbaar is via het formulier kan gebruikt worden om het attest aan te vullen.
Er zijn regelmatig vragen over de variabele ‘Betalingsinformatie’ in attesten. Binnen Gepersonaliseerde documenten kon de betalingsdatum worden gesynchroniseerd en vervolgens op het attest worden weergegeven.
Ook binnen Beheer Attesten is dit mogelijk. Omdat je via Inschrijvingsformulieren 2.0 online betalingen onmiddellijk kan innen, kan je bij Betalingsinformatie – Datum de aanmaakdatum van de inschrijving gebruiken als equivalent van de betalingsdatum.
Bij Betalingsinformatie – Bedrag heb je twee mogelijkheden:
- Totaalbedrag inschrijving: gebruik je wanneer de opties Later betalen toestaan en Activeer voorschot niet van toepassing zijn.
- Betaald bedrag inschrijving: gebruik je wanneer de optie Activeer voorschot is ingeschakeld.
