Help center > Toegangsbeheer >

Toegangsrollen toevoegen

Om een nieuwe toegangsrol in te stellen, ga je als volgt te werk:

Open de module ‘beheer toegangen’ in de beheerzone van Twizzit.
Klik rechts onderaan op de groene ‘+’ knop.
Vul de gevraagde velden in:
- Bij ‘geef toegang aan’ kun je kiezen tussen:
  - Alle contacten: Geeft toegang aan alle contacten in het Twizzit platform van jouw organisatie.
  - Contacten die deel uitmaken van een groep: Geeft toegang aan contacten op basis van hun groepsindeling (binnen het huidige seizoen). Geef een functie, groep of groepscategorie op om verder te specifiëren.
  - Contacten met een lidmaatschap: Geeft toegang aan contacten op basis van hun lidmaatschap. Gebruik de status (actief / inactief) of het lidmaatschapstype om verder te specifiëren
  - Contacten gelinkt aan een taak: Geeft toegang aan contacten op basis van de taak die ze vervullen voor een activiteit (binnen het huidige seizoen). Geef een taak, contact functie of type activiteit op om verder te specifiëren.
  - Individueel contact: Geeft toegang aan één specifiek contact.
  - Tip: Beperk het gebruik van individuele toegangen (individueel contact) waar mogelijk en geef de voorkeur aan één van de andere rollen. Zo hoef je slechts éénmalig de rechten in te stellen. Wanneer er nieuwe contacten bijkomen of functies wijzigen, worden de toegangen zo automatisch correct ingesteld.
  - Let op: Wanneer je bij één van de automatische toegangsopties de extra invulvelden leeg laat (bv. contactfunctie), dan gaat Twizzit ervan uit dat je alle opties wenst op te nemen. Is dat niet te bedoeling? Vergeet dat zeker niet de juiste opties te specifiëren.
Bij ‘omschrijving’ kun je de toegangsrol die je aan het maken bent een extra omschrijving geven. Zo kun je makkelijk toegangsrollen herkennen en het overzicht behouden. Dit is uiteraard optioneel.
- Bij ‘omschrijving’ kun je de toegangsrol die je aan het maken bent een extra omschrijving geven. Zo kun je makkelijk toegangsrollen herkennen en het overzicht behouden. Dit is uiteraard optioneel.
- Bij ‘duur’ bepaal je of de ingestelde toegangen gelden voor een onbepaalde duur of een specifieke duur (bv. voor tijdelijke functies).
- Bij ‘toegangsopties’ bepaal je de rechten van je toegangsrol. Vink de modules en functies aan waartoe je de doelgroep in kwestie toegang wenst te geven.
Klik op ‘opslaan’.

We raden aan het gebruik van individuele toegangen zo veel mogelijk te vermijden. Deze toegangen vereisen te veel manueel werk, zijn moeilijk op te volgen en verhogen de kans op fouten. Dien je er toch gebruik van te maken? Dan raden we aan om een specifieke duur voor deze toegangen in te stellen.

Laat toegangen de structuur van je organisatie volgen en stel op basis van je huidige groepen, indelingen, … toegangen in. Vermijd het aanmaken van groepen die als enige doel hebben om toegangen te beheren.

In het overzicht 'rollen beheren' vind je onder elke toegangsrol een cijfer op 167 (bv. op 27/167). Dit cijfer toont het aantal toegangsopties die geactiveerd zijn voor de rol in kwestie op het totaal aantal beschikbare toegangsopties in Twizzit.

Volgende: Toegangsrollen wijzigen

Over de module beheer toegangen

Waarom de module beheer toegangen gebruiken?

Toegangen beheren

Over toegangsrollen

Toegangsrollen admins

Toegangsrollen toevoegen

Toegangsrollen wijzigen

Toegangen analyseren

Contacten blokkeren