Wil je contacten die het formulier invullen de mogelijkheid geven om de reeds gekende informatie automatisch in te vullen? Op deze manier besparen reeds gekende contacten heel wat tijd uit bij het invullen van het formulier.
Volg hiervoor onderstaande stappen:
Kun je het vakje 'Sta ingelogde leden toe het formulier automatisch in te vullen met hun contactgegevens' niet aanvinken? Dat is omdat er een Twizzit contact veld gebruikt wordt in je formulier, waarmee het vinkvakje niet compatibel is. Om dit op te lossen kan je een extra Twizzit-contactveld toevoegen helemaal bovenaan je formulier. In de instellingen van dat veld vink je vervolgens de optie 'prefill' aan.
Aan de hand van inschrijvingsformulieren verzamel je heel wat informatie over zowel leden als niet-leden. Sla deze informatie eenvoudigweg op met behulp van de mappen functionaliteit in Twizzit. Dit brengt twee voordelen met zich mee. Enerzijds kan je eenvoudig alle contacten die zich hebben ingeschreven voor een bepaalde activiteit weergeven. Anderzijds hou je, door elke inschrijving te linken, de gegevens van bestaande contacten up-to-date en groeit je clubdatabase. Volg voor het linken van contacten onderstaand stappenplan:
De meeste contactgegevens zijn gemapt op een gewoon tekstveld (naam, beroep, ...) behalve diegene waarvoor een specifiek type formulierveld bestaat (datum, e-mail, telefoon, nationaliteit, ...). Voor het mappen op extra velden moet het formulierveld van hetzelfde type zijn als het extra veld (tekstveld, dropdown, checkbox, ...).
Klik ook op 'acties' om een familie te creëren of de persoon aan een bedrijf of resource te linken.