Help center > Beheer agenda >

Taak voorwaarden en voorkeuren instellen

Bepaal wie welke taak op zich kan nemen via taak voorwaarden (bv. contact moet actief lidmaatschap hebben) en schakel taak voorkeuren in (bv. maximale afstand van activiteit) om rekening te houden met voorkeuren van je vrijwilligers. Ga hiervoor als volgt te werk:

Open de module 'beheer agenda'.
Klik bovenaan op het tab 'taken' en vervolgens op het subtab 'taak instellingen'.
Klik rechts van de gewenste taak op 'voorwaarden en voorkeuren'.
- Let op: Je dient per taak de voorwaarden en voorkeuren in te stellen.
- De taken die er verschijnen kun je beheren in de module 'instellingen' < 'contactfuncties' <'activiteitsfuncties'.
In het venster dat opent kun je de volgende zaken beheren:
1. Voorwaarden: Voeg één of meerdere 'EN' / 'OF' voorwaarden toe om te bepalen wie welke taak op zich kan nemen.
2. Maximum aantal taken in tijdsinterval: Bepaal hoe vaak een contact de taak kan vervullen binnen een bepaald interval.
3. Voorkeuren: Activeer voorkeuropties (bv. beschikbaarheid, maximale afstand, ...) om taakvoorkeuren bij je gebruikers op te vragen. Gebruikers kunnen vervolgens via 'taken' < 'voorkeuren instellen' hun voorkeuren communiceren.
  - Contactpersonen kunnen hun beschikbaarheid opgeven: Bepaal of je de beschikbaarheden 'per dag' of 'per dagdeel' wil opvragen. Klik op 'dagindeling toevoegen' om zelf dagdelen (met start- en eindtijd) in te stellen. Vink 'standaard instellen op beschikbaar' aan om niet-beschikbare dagen op te vragen bij de gebruiker. Vink uit om de beschikbare dagen op te vragen bij de gebruiker. Deze optie is van toepassing op de standaard instelling voor alle taaktypes.
  - Maximale afstand tot activiteit
  - Maximum aantal taken per
  - Houd rekening met taak voorkeuren
4. Optimalisatie: Voeg toe om te bepalen welk contact het meest geschikt is om de taak uit te voeren. Op basis van optimalisaties krijgen contacten een score die aangeeft wie het meest geschikt is om een taak uit te voeren.

Onder 'mijn taakvoorkeuren beschrijving' kun je een gepersonaliseerd tekstje toevoegen dat wordt weergegeven op de pagina waar de eindgebruiker zijn/haar voorkeuren of beschikbaarheden kan opgeven.

Volgende: Overzicht taken raadplegen

Over de module beheer agenda

Waarom de agendamodule gebruiken?

Agenda maken

Activiteiten toevoegen

Activiteiten kopiëren

Groepen linken aan activiteit

Taken toevoegen aan activiteit

Herinneringen versturen voor activiteiten

Zichtbaarheid van een activiteit

Aanwezigheden opvragen

Meerdere wedstrijden importeren

Agenda bewerken

Activiteit aanpassen

Status activiteiten (actief / inactief) in bulk aanpassen

Privacy activiteiten in bulk aanpassen

Instellingen aanwezigheden aanpassen in bulk

Activiteiten in bulk verwijderen

Agenda synchroniseren

Wedstrijden synchroniseren

Agenda beheren

Activiteiten filteren

Kleuren bepalen

Agenda weergave bepalen

Agenda communiceren

Agenda / planning communiceren via de app

Agenda / planning communiceren via de website

Activiteiten promoten

Notificaties en herinneringen instellen

Agenda exporteren

Taken plannen / beheren

Taken toevoegen / bewerken

Taak voorwaarden en voorkeuren instellen

Overzicht taken raadplegen

Taken communiceren

Taken exporteren

Taken verwijderen

FAQ

Titel van een training / match wijzigen

Extra contact toevoegen aan activiteit

Werken met A en B teams

Toekomstige activiteiten: aanpassen vs. overschrijven