Stel zelf in wie (op basis van de contactfunctie bij activiteiten) aanwezigheden moet kan ingeven en bepaal ook welke aanwezigheidsstatussen beschikbaar zijn. Kies vervolgens ook in het toegangsbeheer wie enkel zijn eigen aanwezigheid kan bekijken, wie die van de groep kan bekijken en wie die van de hele organisatie kan raadplegen.