Vrijwilligersvergoedingen zijn begrensd door wettelijke maxima. Die maxima voor vrijwilligersvergoedingen worden jaarlijks herbekeken. Hieronder vind je de bedragen die van toepassing zijn in 2026.

Let op: Een kostenvergoeding is een vergoeding voor de door de vrijwilliger gemaakte kosten. Het is geen vergoeding voor een prestatie. Deze worden vaak met elkaar verward.

Forfaitaire kostenvergoeding

Op de forfaitaire kostenvergoedingen geldt een maximum op zowel dag- als jaarbasis. In 2026 bedragen de opgelegde maxima:

  • 44,02 euro / dag.
  • 1760,83 euro / jaar.

De maxima gelden voor alle kostenvergoedingen die een vrijwilliger in totaal ontvangt. Ze grenzen dus niet binnen de muren van één organisatie. Verder dienen de kosten direct verband te houden met de uitvoering van het vrijwilligerswerk, zijn er geen bijbehorende bewijsstukken vereist en kan dit type vergoeding gecombineerd worden met een kilometervergoeding voor verplaatsingen.

Verhoogde forfaitaire kostenvergoeding

Voor bepaalde categorieën van vrijwilligers maakt de regelgeving een uitzondering op vlak van het jaarmaximum. Meer bepaald voor:

  • Sportcoaches, sporttrainers, sportlesgevers, jeugdsportcoördinatoren, sportscheidsrechters, juryleden, stewards, terreinverzorgers-materiaalmeesters en seingevers bij sportwedstrijden.
  • Ook nachtoppassen (te weten het inslapen) en dagoppassen bij hulpbehoevende personen (volgens de voorwaarden en kwaliteitscriteria die iedere gemeenschap bepaalt).
  • En niet-dringend liggend ziekenvervoer hebben recht op een verhoogde kostenvergoeding.

Voor deze functies bedragen de maxima in 2026:

  • 3233,91 euro / jaar.
  • Het maximum per dag kent geen uitzondering en bedraagt dus eveneens 44,02 euro /dag.

Ben je in 2025 vrijwilliger in sectoren met en zonder verhoogd plafond, houd dan beide plafonds in de gaten. Overschrijding van het gewone plafond is alleen toegestaan door activiteiten in sectoren met het verhoogde plafond.

Werkelijke kostenvergoeding

Naast de forfaitaire kostenvergoeding, kun je ook kiezen voor een werkelijk kostenvergoeding. Hierbij gaat de organisatie de kosten volledig vergoeden, mits de vrijwilliger de onkosten kan staven. Hierop gelden geen maximumbedragen.

Forfaitaire en werkelijke kostenvergoeding

Een combinatie van de twee kostenvergoedingen (werkelijke en forfaitaire kostenvergoeding) is niet mogelijk binnen dezelfde organisatie.

Kilometervergoeding

Ook de kilometervergoeding onderging een indexering. Van 1 januari t.e.m. 31 maart 2026 bedraagt de vergoeding voor:

  • eigen wagen, motor of bromfiets is 0,4326 euro / km.
  • fietsverplaatsingen is 0,37 euro / km.
  • Voor beide vergoedingen geldt een totaalmaximum van 2000 km.

De kilometervergoeding wordt op kwartaalbasis geïndexeerd, in functie van de schommelingen in brandstofprijzen. Vanaf april 2026 worden deze tarieven dus opnieuw aangepast.

Bovenstaande maxima eenvoudig opvolgen voor jouw organisatie? Via Twizzit’s registratietool verzamel je makkelijk alle vergoedingen (prestaties, onkosten, kilometervergoedingen, …) op één plek, stel maxima in / bij in functie van (index)wijzigingen en ontvang je waarschuwingen bij overschrijding van de maxima.

Meer weten? Vraag hier vrijblijvend meer info.