Pour chaque champ, vous pouvez définir le contenu et les paramètres comme vous le souhaitez. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les options situées sur le côté droit de votre formulaire. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de toutes les options disponibles et de leurs paramètres.
Paramètres généraux
Par défaut, les paramètres suivants sont disponibles pour la plupart des champs:
Label: titre affiché en haut du champ.
Description: brève description du champ, affichée sous le titre.
Conseil: explication supplémentaire sur le champ, qui apparaît lorsque l'utilisateur clique sur le point d'interrogation à côté du label.
Visible: déterminez si le champ est visible ou non pour l'utilisateur.
Champ obligatoire: déterminez si le champ doit être rempli ou non.
Astuce: Si un champ est obligatoire selon les mêmes conditions que la visibilité, il n'est pas nécessaire de répéter les conditions. Sélectionnez simplement 'oui' pour le paramètre 'champ obligatoire', et le champ sera alors obligatoire uniquement lorsqu'il est visible.
Conditionnel: Définissez une ou plusieurs conditions devant être remplies pour que le champ en question soit visible.
Choisissez une ou plusieurs conditions dans la liste suivante:
Valeur saisie dans le formulaire: La visibilité ou l’obligation d’un champ dépend de ce qui a été rempli précédemment dans le formulaire. Par exemple, si quelqu’un répond « Oui » à la question « Êtes-vous membre ? », un champ supplémentaire apparaît pour saisir le numéro de membre.
Détails du contact identifié: La condition est définie en fonction des informations du contact saisi dans le formulaire. Cela peut signifier, par exemple, qu’un champ n’est visible que si le contact appartient à une certaine tranche d’âge.
Détails du contact connecté: La visibilité ou l’obligation d’un champ dépend des informations de la personne actuellement connectée. Par exemple, un champ peut être visible uniquement si l’utilisateur connecté est un membre du comité.
Le contact est déjà inscrit: Un champ n’est affiché ou rendu obligatoire que si la personne a déjà été inscrite via le formulaire
Date actuelle: La condition est définie en fonction de la date à laquelle le formulaire est rempli. Par exemple, une option d’inscription peut être visible uniquement avant une certaine date limite.
Nombre de membres de la famille: La visibilité ou l’obligation d’un champ dépend du nombre de membres de la famille liés au contact.
Ensuite, vous pouvez configurer chaque condition plus en détail. Les paramètres suivants sont disponibles:
Condition: Choisissez la condition que vous souhaitez appliquer au champ en question via le menu déroulant.
Champ: Il s’agit du champ du formulaire dont la valeur saisie sert de base pour la condition.
Comparateur: Détermine comment la valeur saisie est comparée.
Valeur: Il s’agit de la valeur spécifique utilisée pour la comparaison.
Détails contact / famille / équipe / entreprise
Sélectionnez un nouveau champ dans la colonne de gauche ou cliquez en bas d'un champ existant sur 'ajouter / modifier champs contact / famille / équipe / entreprise' pour déterminer quelles informations vous souhaitez demander. Cochez les champs souhaités et cliquez sur 'mettreà jour sélection' pour enregistrer.
Nom: nom de famille et prénom
Date de naissance: jj/mm/aaaa
Sexe: homme / femme / non spécifié
Adresse: rue, numéro de maison, numéro de boîte, ville, code postal et pays
E-mail 1: saisie de texte libre avec une vérification automatique par Twizzit de la validité de l'adresse e-mail saisie pour éviter les erreurs ou les abus.
E-mail 2 / 3: utilisez ces champs pour demander plusieurs adresses e-mail (ex. e-mail privé et professionnel).
Mobile / téléphone: indicatif du pays + numéro. Twizzit effectue une vérification automatique de la saisie numérique pour éviter les erreurs ou les abus.
Mobile 2 / 3 : utilisez ces champs pour demander plusieurs numéros de téléphone mobile (ex. mobile privé et professionnel).
Nationalité: menu déroulant
Profession: saisie de texte libre
Langue: menu déroulant, basé sur les langues activées dans votre environnement Twizzit.
Numéro de compte bancaire: saisie de texte libre avec vérification automatique de la validité du numéro IBAN pour éviter les erreurs ou les abus.
Numéro de registre national: saisie de texte libre avec vérification automatique de la validité du numéro de registre national pour éviter les erreurs ou les abus.
Inscription à la newsletter: champ pour recueillir les inscriptions à la newsletter. En cochant le champ, l'utilisateur donne à votre organisation l'autorisation d'envoyer des newsletters. Le contact est ensuite automatiquement ajouté à votre liste d'abonnés aux newsletters, à condition que le traitement soit configuré.
Champs supplémentaires: vous gérez les options disponibles via le module ‘paramètres’ < ‘champs supplémentaires’.
Nom de la famille: nom de famille
E-mail de la famille: saisie de texte libre avec vérification automatique par Twizzit de la validité de l'adresse e-mail saisie pour éviter les erreurs ou les abus.
Téléphone de la famille: indicatif du pays + numéro. Twizzit effectue une vérification automatique de la saisie numérique pour éviter les erreurs ou les abus.
Adresse de la famille: rue, numéro de maison, numéro de boîte, ville, code postal et pays.
Langue de la famille: menu déroulant, basé sur les langues activées dans votre environnement Twizzit.
Numéro de compte bancaire de la famille: saisie de texte libre avec vérification automatique de la validité du numéro IBAN pour éviter les erreurs ou les abus.
Titre de la famille: saisie de texte libre
Nom de l'équipe: saisie de texte libre
Surnom de l'équipe: saisie de texte libre
Nom de l'entreprise: saisie de texte libre
Surnom de l'entreprise: saisie de texte libre
Type d'entreprise: saisie de texte libre
Numéro de TVA de l'entreprise: saisie de texte libre
Numéro de compte de l'entreprise: saisie de texte libre avec vérification automatique de la validité du numéro IBAN pour éviter les erreurs ou les abus.
Site web de l'entreprise: saisie de texte libre
Téléphone de l'entreprise: indicatif du pays + numéro. Twizzit effectue une vérification automatique de la saisie numérique pour éviter les erreurs ou les abus.
E-mail de l'entreprise: saisie de texte libre avec vérification automatique par Twizzit de la validité de l'adresse e-mail saisie pour éviter les erreurs ou les abus.
Adresse de l'entreprise: rue, numéro de maison, numéro de boîte, ville, code postal et pays
Langue de l'entreprise: menu déroulant, basé sur les langues activées dans votre environnement Twizzit.
Paramètres
Cliquez sur un champ du type 'champs contact / famille / équipe / entreprise' pour ensuite configurer les paramètres dans la colonne de droite.
Paramètres globaux pour le champ 'coordonnées'
Nouveaux contacts peuvent être saisis: activez cette option pour permettre à tout le monde de s'inscrire, y compris les contacts non connus dans votre CRM. Si vous souhaitez uniquement permettre l'inscription des membres / contacts connus, désactivez cette option.
Fonction de remplissage automatique: utilisez cette fonctionnalité pour permettre aux contacts connectés de remplir automatiquement les champs à partir des informations déjà connues dans le CRM. Sélectionnez les contacts qui peuvent être choisis en cochant une ou plusieurs options. L'utilisateur pourra décider s'il souhaite ou non utiliser cette fonctionnalité. Plus d'informations ici.
Combien de contacts peut-on sélectionner: déterminez combien de contacts peuvent remplir le champ. Choisissez parmi:
Sélection standard: sélectionner automatiquement les données liées au contact connecté.
Suggestions: afficher des suggestions de contacts pouvant être sélectionnés par l'utilisateur connecté. Ces suggestions sont évidemment liées à l'utilisateur connecté.
Au niveau du champ
Demander le type de l'e-mail: pour préciser le contexte de l'adresse e-mail (ex. personnel, mère, travail, etc.).
Demander confirmation de l'e-mail: demandez à l'utilisateur de saisir à nouveau l'adresse e-mail pour éviter les erreurs de saisie.
Demander le type de mobile / téléphone: pour préciser le contexte d'un numéro (ex. personnel, père, fils, travail, etc.).
Sélectionner d'autres contacts (entreprises): déterminez si l'utilisateur peut sélectionner d'autres contacts liés à l'entreprise.
Pour chaque formulaire, il est possible d'inscrire plusieurs contacts et d'ajouter plusieurs équipes. Cependant, pour les familles et les entreprises, une seule inscription est possible par formulaire. Bien entendu, plusieurs contacts peuvent s'inscrire dans un même formulaire et être (automatiquement) liés à la même famille et/ou entreprise.
Offre
Cliquez sur un champ du type 'offre' pour configurer les paramètres dans la colonne de droite. Les paramètres suivants sont disponibles.
Général
Ajouter un élément: Ajoutez les éléments souhaités.
Pour le champ 'produit', vous pouvez ajouter un nombre libre de produits. Pour chaque produit que vous souhaitez ajouter, cliquez sur 'ajouter un élément' et donnez un nom à l'élément.
Pour les champs d'adhésion, équipe, fonction d'équipe, fonction familiale, fonction d'entreprise, cochez dans le récapitulatif les options que vous souhaitez rendre disponibles dans votre formulaire. Vous pouvez gérer les éléments disponibles via le module 'paramètres'. Cliquez sur 'ajuster la sélection' pour confirmer les éléments choisis.
Actif: (dés)activez pour afficher ou non l'élément.
Description: fournissez une description de l'élément.
Image: Téléchargez une ou plusieurs images du produit ou de l'élément que vous proposez. La première image dans la rangée (avec un cadre plus épais) sera affichée en premier dans le formulaire. Utilisez les icônes pour ajuster l'ordre (icône de flèche), modifier les éléments (icône de crayon) ou supprimer les éléments (icône de poubelle).
Activer les propriétés de l'élément: activez cette option pour ajouter des caractéristiques ou des attributs spécifiques qui fournissent des informations détaillées sur l'élément / produit (ex. taille, couleur, matériau, …) à votre formulaire.
Ajouter propriété: Vous pouvez ajouter un maximum de deux propriétés (ex. taille et couleur). Utilisez les icônes à droite des propriétés pour les déplacer ou les supprimer.
Ajouter option de propriété: pour chaque propriété (ex. taille), vous pouvez ajouter plusieurs options (ex, petit, moyen, grand). Utilisez les icônes à droite des options de propriété pour les déplacer ou les supprimer.
Activer texte libre: Activez ce champ si l'utilisateur peut entrer un texte concernant la propriété du produit (ex. pour personnaliser un produit avec un texte). Dans le champ de texte 'étiquette', vous pouvez fournir un titre ou des instructions concernant la saisie du texte (ex. Indiquez le texte que vous souhaitez faire imprimer). Cochez 'champ requis' pour rendre cette saisie obligatoire.
Activer la tarification
Prix: automatiquement arrondi à deux chiffres après la virgule.
Taxes
Total: incluant la TVA et automatiquement arrondi à deux chiffres après la virgule.
Ajouter une référence de grand livre: utilisez ces références pour organiser plus facilement les transactions financières dans votre comptabilité.
Visible: Déterminez si l'élément est visible ou non pour la personne remplissant le formulaire. Via 'conditions', vous pouvez définir une ou plusieurs conditions auxquelles l'utilisateur doit satisfaire pour voir l'élément.
Requis: Déterminez si l'élément est requis pour finaliser l'inscription (ex. pour obliger l'achat d'un t-shirt de club dans la boutique en ligne ou la commande d'un plat principal pour un dîner). Via 'conditions', vous pouvez définir une ou plusieurs conditions auxquelles l'obligation s'applique.
Actif: (dés)activez pour afficher ou non l'élément.
Activer la gestion des stocks: Ajoutez des stocks aux éléments pour limiter le nombre d'achats / inscriptions. Twizzit indiquera automatiquement lorsque les éléments ne sont plus en stock.
Activer la gestion des stocks par élément (propriété)
Masquer lorsqu'en rupture de stock: Lorsque le stock est épuisé, l'élément ne sera plus affiché dans le formulaire. L'utilisateur ne pourra donc plus commander l'élément.
Activer la liste d'attente lorsque le produit est en rupture de stock: Lorsque le stock est épuisé, l'utilisateur aura la possibilité de s'inscrire sur une liste d'attente dans le formulaire.
Affichage de l'offre sélectionnée
[nombre d'articles commandés] / [stock]: Si le stock est déterminé en fonction des propriétés des produits, le nombre d'articles commandés et le stock sont additionnés. Cela sera affiché uniquement si un stock est défini. Les éléments non actifs seront affichés en gris.
Déplacer l'élément: Utilisez l'icône en forme de flèche pour déplacer les éléments dans l'ordre.
Copier l'élément: Utilisez l'icône de copie pour dupliquer un élément.
Supprimer l'élément: Ouvrez l'option et cliquez ensuite en bas à droite sur 'supprimer'. Confirmez l'action.
Mise en page
Combien d'éléments peuvent être choisies: affichage du produit permettant à l'utilisateur de sélectionner un seul article, chaque article une fois, ou plusieurs articles de manière aléatoire.
Mise en page: bouton radio, liste déroulante ou affichage du produit.
Largeur de l'image
Hauteur de l'image
Disponibilité
Limiter le nombre total de commandes: Activez cette option pour définir un stock général. Ce stock détermine le nombre maximum d'articles pouvant être commandés (sur plusieurs inscriptions) pour ce champ.
Réserver les articles sélectionnés pour l'utilisateur: Activez cette option pour réserver les articles pour l'utilisateur pendant un certain temps, afin qu'il ait le temps de compléter l'inscription. Indiquez ensuite combien de minutes les articles doivent rester réservés. L'utilisateur verra un compte à rebours indiquant le temps restant pour compléter l'inscription.
Au niveau du champ
Adhésion (organisation)
Durée de l'adhésion: Déterminez la durée pour les différents types d'adhésion.
Durée (pour les adhésions continues)
Date de début: Déterminez si une date de début peut être choisie ou non. Seules les dates futures peuvent être sélectionnées. Si aucune date de début n'est demandée, l'adhésion commence immédiatement après traitement.
Date de fin: Déterminez si une date de fin peut être choisie ou non. Les adhésions sans date de fin sont de durée indéterminée.
Saison (pour les adhésions saisonnières)
Déterminez si l'utilisateur peut choisir une saison ou non; dans ce cas, la saison sera choisie lors du traitement de l'inscription. Si vous ne demandez pas la saison, elle sera automatiquement traitée dans la saison en cours.
Pour les types d'adhésion à durée fixe ou à date de fin fixe, aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire.
Si votre organisation a des champs supplémentaires liés aux adhésions, vous pouvez ici indiquer pour chaque champ supplémentaire si vous souhaitez demander une valeur ou non.
Adhésion (fédération)
Durée de l'adhésion: Déterminez la durée pour les différents types d'adhésion.
Saison (pour les adhésions saisonnières)
Déterminez si l'utilisateur peut choisir une saison ou non ; dans ce cas, la saison sera choisie lors du traitement de l'inscription.
Si cette option est activée, toutes les saisons disponibles via la fédération seront affichées. Cela ne peut pas être spécifié dans les paramètres.
Si la fédération a des champs supplémentaires liés aux adhésions, vous pouvez ici indiquer pour chaque champ supplémentaire si vous souhaitez demander une valeur ou non.
Combien d'articles peuvent être sélectionnés: affichage du produit permettant à l'utilisateur de sélectionner un seul article, chaque article une fois, ou plusieurs articles.
Mise en page: bouton radio, liste déroulante ou affichage du produit.
Largeur de l'image
Hauteur de l'image
Disponibilité
Limiter le nombre total de commandes: Activez cette option pour définir un stock général. Ce stock détermine le nombre maximum d'articles pouvant être commandés (sur plusieurs inscriptions) pour ce champ.
Réserver les articles sélectionnés pour l'utilisateur: Activez cette option pour réserver les articles pour l'utilisateur pendant un certain temps, afin qu'il ait le temps de compléter l'inscription. Indiquez ensuite combien de minutes les articles doivent rester réservés.
Autre
Entrée textuelle
Type de réponse: définissez si vous souhaitez demander une réponse courte ou longue. Pour les réponses longues, vous pouvez définir le nombre de lignes sous 'taille'.
Date et heure
Type de réponse: indiquez si vous souhaitez demander une date, une heure ou une date et une heure.
Montant
Type de montant: spécifiez si le montant est fixe ou définissable par l'utilisateur.
Prix / total: est automatiquement arrondi à un nombre entier.
Taxe
Référence comptable et référence du grand livre: utilisez ces références pour faciliter l'organisation des transactions financières dans votre comptabilité.
Message d'erreur
Type: définissez la présentation de votre message d'erreur en fonction de votre message.
Erreur (rouge): ce type de message est sélectionné par défaut.
Avertissement (orange)
Information (bleu)
Mise en page
Paragraphe
Taille label: définit la taille de l'en-tête.
Mise en page description: définit la mise en page de la description.
Standard
Noir: police en gras
Complet: barre verte
Erreur: barre rouge
Avertissement: barre orange
Information: barre bleue
Image
Affiche l'image
Ajuster: affiche l'image de manière appropriée, en l'affichant sur la hauteur du champ.
Remplir: affiche l'image en remplissage, c'est-à-dire qu'une partie de l'image est coupée.