Le module de facturation vous permet d'envoyer facilement des factures et des notes de débit et de crédit. Vous pouvez simplifier l'envoi de documents en définissant des messages standard. De cette façon, les destinataires des factures, des notes de crédit et de débit savent toujours ce que l'on attend d'eux. Pour faire ainsi, suivez les étapes ci-dessous:
Vous pouvez ensuite définir les messages suivants liés à votre document:
Vous pouvez également choisir d'avertir certaines personnes lorsqu'un nouveau paiement a été reçu. Cochez l'option "envoyer une notification aux personnes suivantes si un paiement a été reçu". Saisissez le nom du contact souhaité dans la barre blanche. Par exemple, le secrétaire de votre club.
Utilisez des tags pour personnaliser ces notifications. Pour obtenir un aperçu des balises disponibles, cliquez sur "utiliser tags".
Twizzit est disponible en plusieurs langues pour votre organisation? Assurez-vous que les messages sont complétés pour chaque langue!
Des factures, notes de crédit et notes de débit peuvent être établies pour les contacts, les familles ou les entreprises. En fonction de cela, les notifications ci-dessus peuvent être envoyées à différentes personnes.
Par exemple, les documents pour la famille peuvent être envoyés à l'adresse e-mail de la famille, mais aussi aux contacts associés à cette famille. Il est donc important de préciser quels membres de la famille reçoivent la facture (par exemple, mère et père). Vous pouvez également spécifier qui reçoit les documents pour les entreprises (par exemple, directeur commercial). Vous pouvez définir cela comme suit: