ÉTAPE 1. Paramètres

Via le module des paramètres, vous pouvez ajuster les paramètres de votre plateforme Twizzit aux besoins de votre organisation. C'est une étape importante car elle constitue la base d'une utilisation optimale des autres modules de Twizzit.

Avant de déterminer les paramètres, il est important de lire les informations ci-dessous. Ces informations vous permettront de configurer les paramètres correctement pour votre organisation.

1.1. Adhésions

Dans Twizzit, vous gérez à la fois les informations des membres et des non-membres (ex-membres, parents, contacts, ...). On utilise les adhésions pour faire une distinction claire entre qui est affilié à l'organisation et qui ne l'est pas. Avec les adhésions, vous gardez une trace de toutes les informations sur la connexion d'un contact avec l'organisation, telles que la durée, la fonction et l'historique.

Déterminez les différents types d'adhésion de votre organisation, en gardant ces conseils à l'esprit:

• Créez des types génériques avec une large gamme d'applications.
• Limitez le nombre de types (max. 10).
• Assurez-vous que vous pouvez effectuer la segmentation nécessaire en fonction du type d'adhésion d'une personne en combinaison avec l'âge et une éventuelle classification de groupe.
  
  
  
  • Évitez les types dépendants du groupe (ex. équipe A, équipe B). Pour cela, on utilise des divisions de groupe.
  • Éviter autant que possible les types d'adhésion dépendant de l'âge (ex. U16). Les adhésions peuvent toujours être utilisées en combinaison avec l'âge de la personne.
• Ne créez pas de type d'adhésion pour les ex-membres. Les ex-membres ne sont pas des membres et doivent être ajoutés sans adhésion active.
• Exemples types d'adhésion: membre joueur/sportif, membre non sportif (par exemple, superviseur, entraîneur, entraîneur, ...), membre de soutien, directeur, ...

Une fois que vous avez déterminé les types d'adhésion, vous devez indiquer de quel type d'adhésion il s'agit, saisonnier ou continu.

Adhésions saisonnières

• Les types saisonnières suivent la durée de la saison et expirent automatiquement à la fin de la saison.
• Les organisations dont les membres doivent se réinscrire activement chaque année (par exemple via le formulaire d'inscription) doivent choisir le type saisonnier.

Adhésions continues

• Les types continues suivent eux-mêmes la durée de l'adhésion et expirent à la date d'expiration (si spécifiée).
• Nous recommandons ce type si vous supposez que les membres se renouvellent automatiquement (tacitement) chaque année ou si les membres doivent se désinscrire activement.

1.2. Groupes

Chaque organisation utilise des groupes pour segmenter les membres et les contacts. Dans Twizzit, on distingue deux types de groupes: teams et groupes de travail. Les équipes sont liés à une saison et sont automatiquement archivés à la fin de la saison. Les groupes de travail font partie d'un organigramme et traversent les frontières saisonnières.

Si vous avez plusieurs équipes et/ou groupes de travail, vous pouvez les regrouper en catégories pour garder une vue d'ensemble. Par exemple:

- catégorie d'équipe: jeunes, cours collectifs, ...

- équipe: U9 et U10, cours collectif A et cours collectif B, ...

- catégorie de groupe de travail: direction, comité, ...

- groupe de travail: direction quotidienne, comité de parrainage, ...

Les catégories sont créées dans les paramètres sous le sous-type 'catégories de groupe'. Les équipes et les groupes de travail sont créés dans le module 'gestion des groupes'.

1.3. Familles

Vous êtes un club où les parents et les enfants sont membres ensemble? Votre organisation dispose-t-elle d'une formation de jeunes? Les parents sont-ils régulièrement impliqués en tant que bénévoles? Nous recommandons alors de travailler avec les familles. Dans cet article, vous trouverez plus d'informations sur l'ajout de familles. Pour plus d'informations sur l'accès des parents (divorcés) au compte de leur(s) enfant(s), consultez cet article.

Avec ce bagage, vous êtes prêt à configurer votre plateforme Twizzit dans le module des paramètres. Veuillez consulter cette documentation.