Les labels sont des propriétés que vous pouvez déterminer et attribuer vous-même aux factures. Vous pouvez les utiliser pour préciser davantage les statuts des factures. Des exemples de labels fréquemment utilisés sont les litiges, le plan de paiement, le statut comptable (enregistré ou non), le type de facture au sein d'un registre (cotisation, événement, ...), ...
Ajouter label
Vous pouvez ajouter des labels en suivant ces étapes:
Ouvrez le module 'facturation'.
Ouvrez le registre.
Sélectionnez une facture.
Cliquez sur 'actions'.
Choisissez 'changer le label'.
Cliquez sur 'gérer les étiquettes'.
Entrez un nom pour l'étiquette que vous souhaitez ajouter.
Sélectionnez la couleur de l'étiquette.
Cliquez sur 'ajouter'.
Attribuer label à une facture / plusieurs factures
Vous pouvez attribuer un label à une facture spécifique comme suit:
Ouvrez le module 'facturation'.
Ouvrez le registre.
Sélectionnez la facture à laquelle vous souhaitez ajouter un label.
Cliquez sur 'actions'.
Choisissez 'changer le label'.
Sélectionnez le label souhaité.
Cliquez sur 'enregistrer'.
Pour ajouter un label en vrac à plusieurs factures, procédez comme suit:
Ouvrez le module 'facturation'.
Ouvrez le registre souhaité.
Dans l'aperçu, cochez les factures auxquelles vous souhaitez ajouter un label.
Cliquez sur le bouton 'actions' en haut de la page.
Choisissez 'ajusterlabel'.
Sélectionnez le label souhaité ou ajoutez un label via 'gérerlabels'.
Cliquez sur 'enregistrer'.
Vous pouvez utiliser un bon label pour plusieurs factures. Évitez les labels trop spécifiques et limitez le nombre de labels utilisés.
Utilisez également des labels lors de la configuration des rappels de paiement. Exclure les gens de ces rappels en fonction du label. Par exemple, vous empêchez une facture avec le label de "paiement réparti" de continuer à recevoir des rappels de paiement.