Pas de status van je contract aan door het te activeren of te desactiveren. Hierbij raden we aan om contracten die nog in de conceptfase zitten, op inactief te plaatsen. Wanneer het contract definitief is, kun je het activeren. Het contract wordt dan zichtbaar voor de gelinkte contacten via de module ‘registraties’ onder 'Mijn Twizzit'. Om contracten te activeren of desactiveren, ga je als volgt te werk:
Open de module ‘beheer registraties’.
Klik bovenaan op het tabblad ‘contracten’.
Vink het/de gewenste contract(en)
Bovenaan het overzicht verschijnt nu de knop ‘acties’. Klik hierop en kies voor ‘activeren’ of ‘desactiveren’.
Tot slot klik je op ‘bevestigen’.
Contracten die verlopen zijn, kun je archiveren. Zo behoud je een duidelijk onderscheid tussen de lopende, actieve contracten en verlopen, niet-actieve contracten. Wil je opnieuw aan de slag met een gearchiveerd contract, dan kan je dit steeds dearchiveren.
Om contracten te archiveren, ga je als volgt te werk:
Open de module ‘beheer registraties’.
Klik bovenaan op het tabblad ‘contracten’.
Vink het/de gewenste contract(en)
Bovenaan de lijst verschijnt de knop ‘acties’. Klik hierop en kies voor ‘archiveren’.
Tot slot klik je op ‘bevestigen’.
Wanneer je een contract archiveerd, wordt het contract gedeactiveerd.
Om contracten te dearchiveren, ga je als volgt te werk:
Open de module ‘beheer registraties’.
Klik bovenaan op het tabblad ‘contracten’ en vervolgens op tabblad ‘gearchiveerde contracten’.
Vink het/de gewenste contract(en)
Bovenaan de lijst verschijnt de knop ‘acties’. Klik hierop en kies voor ‘dearchiveren’.
Tot slot klik je op ‘bevestigen’.
Om contracten te verwijderen, ga je als volgt te werk:
Open de module ‘beheer registraties’.
Klik bovenaan op het tabblad ‘contracten’.
Klik het gewenste contract open.
Klik vervolgens rechts bovenaan op het icoon met de drie bolletjes en klik op ‘verwijderen’.