Quick facts

• Club de football: 1ère provinciale Flandre Orientale

• Un nid chaleureux pour les enfants et les jeunes, quel que soit leur niveau

• Focus sur: la famille et l’animation socio-éducative

• Mission: motiver à bouger & fournir à la première équipe les qualités nécessaires

On veut être prêt pour l'avenir

Ludo de KVV Flemish Ardennes et son équipe se concentrent pleinement sur l'avenir. On veut être prêt pour l'avenir. Pendant la période de coronavirus, le club a réalisé une numérisation complète de son administration, via Twizzit. Ils vont bientôt renouveler leur infrastructure. Et puis KVV Flemish Ardennes est prêt pour la prochaine étape: le football national.

KVV Flemish Ardennes est un club familial, un nid chaleureux pour les footballeurs. Le club se concentre sur l’animation socio-éducative. On veut offrir un avenir aux jeunes footballeurs de la région. D'autres valeurs de base du club sont le respect et le soutien local. Finalement, on est convaincu qu'il est important d'être prêt pour l'avenir, dit Ludo. Et on y travaille de manière intensive.

Paperasse administrative chronophage

Il y a cinq ans, on a eu un moment de joie intense avec le club. Le pas vers le premier provincial. La récompense parfaite pour dix ans de dur labeur en deuxième provinciale. Aujourd'hui, on joue toujours au niveau provincial. Donc, au niveau sportif on grandit bien. Mais au niveau administratif, ça pourrait être mieux, beaucoup mieux. Cette paperasse administrative chronophage: on créait des factures d'adhésion manuellement dans Word, retaper les adresses à partir d'Excel prenait des heures et des billets se perdaient lors de l'organisation d'événements. Finalement, on s’est dit, ça suffit et on a commencé à chercher un outil.

Toute l'équipe préférait Twizzit

On a analysé un certain nombre de plateformes potentielles. Il est vite devenu évident que toute l'équipe préférait Twizzit. Vendre des vêtements de club via une boutique en ligne, organiser des événements et des campagnes de soutien, générer automatiquement des factures (d'adhésion), etc. Une longue liste de possibilités. On a ensuite immédiatement testé la plateforme via une version d'essai et très rapidement on a décidé de travailler avec Twizzit.

La transition numérique

On a divisé notre transition numérique vers Twizzit en différentes phases. Dans un premier temps, on a commencé à utiliser la plateforme pour l'organisation des membres: inscriptions, frais d'adhésion et organisation de formations / compétitions. Dans la deuxième phase, on a commencé à organiser des événements dans Twizzit. On a déjà organisé trois événements et cela se passe formidablement bien, poursuit Ludo. Récemment, on a commencé avec des newsletters et l'étape suivante consiste à intégrer la facturation des commandites. Avant, on avait des applications distinctes pour la newsletter et la facturation. On veut maintenant regrouper ces deux tâches sous un même toit, dans Twizzit. Lorsque cela sera fait, on aura achevé la transformation administrative numérique complète de notre club en moins d'un an. Top!

Gain de temps et aperçu

On est très satisfait de notre collaboration avec Twizzit. On a réussi à réduire au minimum l'administration interne de notre club. Les tâches sont beaucoup plus divisées et c'est un plaisir de faire de l'administration plutôt qu'un fardeau. On gagne du temps pour revenir à l'essence de notre club: le football. Outre le gain de temps, une vue d'ensemble claire est également un gros avantage. Parce que toutes les informations du club sont réunies sur une seule plateforme, toutes les interactions sont très claires. On voit toutes les interactions d'un membre avec le club, d'un sponsor avec le club, ... Pour chaque membre on peut également voir son (ses) groupe(s), à quelles activités / événements il a participé, si la cotisation a été payée, ... Tout est immédiatement clair.

En route vers le football national

Au niveau administratif, on est bien. La prochaine étape est notre infrastructure. On veut construire une toute nouvelle infrastructure de football dans la municipalité de Maarkedal avec deux nouveaux terrains en gazon synthétique. On attend toujours l'approbation du gouvernement. Puis, on est prêt pour le football national.

Key takeaways

• KVV Flemish Ardennes se concentre pleinement sur l'avenir.

• Aujourd’hui, le club joue en première provinciale: la récompense parfaite pour dix ans de dur labeur en deuxième provinciale.

• Au niveau administratif: le club a opté pour une transformation digitale en collaboration avec Twizzit. Mission accomplie en quelques mois.

• Le résultat? Gain de temps et un aperçu clair de toutes les interactions du club.

• Les prochaines étapes: l'infrastructure et puis KVV Flemish Ardennes est prêt pour le football national.