Pas de club sans bénévoles! Les bénévoles sont indispensables dans une organisation, tout comme une bonne planification des tâches. Et par les temps qui courent, où les contacts personnels restent limités, cela représente souvent un défi. C'est pourquoi, chez Twizzit, on s’est concentré sur le bénévolat et la planification des tâches au sein des organisations, tant pour l'administrateur que pour l'utilisateur final. Win -win!

Le bénévolat et la planification de tâches dans Twizzit n'ont rien de nouveau. Planifier des tâches pour des activités, affecter des personnes et demander un remplacement. On avait déjà les bases d'une bonne planification des tâches. Mais pour rendre cette tâche encore plus efficace pour les organisations, on a vu des opportunités telles que la prise en compte des préférences ou des disponibilités des bénévoles, l'ajout de contrôles, ... Au cours des dernières semaines, nos développeurs ont converti ces opportunités en nouvelles fonctionnalités.

Curieux de savoir quelles fonctionnalités nous avons ajoutées?

  • Contrôle d'accès plus étendu pour la planification et la gestion des (types de) tâches
  • Gérer qui peut effectuer quelles tâches et à quelle fréquence via des restrictions et des limites
  • Demander et consulter les préférences et les disponibilités
  • Consulter un aperçu détaillé de toutes les tâches via le tableau de bord
  • Planification plus facile: ajouter des tâches en masse, trouver la meilleure correspondance pour une tâche et demander l'approbation du volontaire
  • Amélioration de la communication avec l'utilisateur final: notifications et aperçu de mes tâches

Les avantages en un coup d'œil:

  • Les administrateurs peuvent plus facilement affecter les bonnes personnes à une tâche via des optimisations et des préférences.
  • Les administrateurs peuvent ajouter des tâches plus facilement, gérer les tâches et prendre les mesures nécessaires.
  • L'utilisateur final obtient un aperçu plus clair de ses tâches et de leur statut.
  • L'utilisateur final reçoit des tâches en fonction de ses préférences et de ses disponibilités.

Au boulot?

Découvrez les nouvelles fonctionnalités dans le module 'gestion de l'agenda' en haut sous le nouvel onglet 'tâches' (admin) et le nouveau module 'mes tâches' sous 'mon Twizzit' (utilisateur final).
Consultez la documentation dans le centre d'aide sur la gestion des tâches (admin) ET le module 'mes tâches' (utilisateur final).