De paasvakantie loert om de hoek en daarbij horen (sport)kampen én vooral veel inschrijvingen. Maar dat betekent niet per se veel werk want via een online inschrijvingsprocedure én online betalingen loopt alles volledig automatisch. Smaakt naar meer? Wij zetten de voordelen ervan op een rijtje.

Voordelen voor je club / organisatie

  • Een online inschrijvingsformulier kun je eenvoudig online verspreiden. Zo bereik je heel snel heel wat mensen waardoor de inschrijvingen vlot binnen rollen.

  • Je kan controles toevoegen aan je online formulier zodat de invuller geen vragen vergeet in te vullen of waardoor de waarden gecontroleerd worden op hun juistheid (vb. geldig rijksregisternummer). Zo ontvang je enkel geldige inschrijvingen.

  • Gedaan met gesukkel bij het opvolgen van inschrijvingen, want de hele inschrijvingsprocedure loopt volledig automatisch. Van het verwerken van inschrijvingen tot het opvolgen van betalingen (via online betalingen) tot het versturen van een inschrijvingsbevestiging, betalingsbevestiging, betalingsherinnering en/of annulatie e-mail. Bijgevolg spaar je heel wat tijd uit.

  • Geen gedoe met geld tellen want dankzij online betalingen gaat dat volledig automatisch. Bijgevolg is er geen kans op fouten. Bovendien heb je dankzij online betalingen ook de zekerheid van betaling. Geen geld is gelijk aan geen inschrijving.

  • Indien de plaatsen beperkt zijn, kun je werken met wachtlijsten. Zo gaan er geen gegevens verloren en kun je makkelijk schakelen wanneer er toch nog een plekje vrijkomt.

  • De inschrijvingen zitten veilig gecentraliseerd in 1 systeem en dankzij back-ups gaan er in geen geval gegevens verloren.

  • Je werkt papierloos en dus milieuvriendelijk. Well done!

Voordelen voor je leden

  • Dankzij automatische invulfuncties worden standaardvelden (zoals bv. naam en adres) van ingelogde leden automatisch ingevuld. Zo maak je het je leden extra gemakkelijk.

  • Online inschrijvingen en online betalingen zijn heel gebruiksvriendelijk. Je leden hoeven zich niet te verplaatsen of in wachtrijen aan te schuiven. Het kan gewoon vanuit hun luie zetel.

  • Tot slot zit het online verhaal zo ingeburgerd in onze maatschappij, dat men verwacht dat je ermee werkt. Je kan toch niet meer achterblijven anno 2022?