La fonctionnalité 'organisations' de Twizzit est conçue pour les organisations qui ont plusieurs sous-organisations sous leur gestion et qui ont besoin d'une méthode structurée pour gérer efficacement chaque composant. Par exemple, les clubs sportifs proposant plusieurs sports, où chaque sport est géré séparément, ou les organisations ayant plusieurs numéros de fédération.
En termes d'affichage et de gestion, la présence de plusieurs organisations dans votre environnement Twizzit a les implications suivantes:
Mon Twizzit: Vue globale où l'utilisateur final voit un calendrier avec toutes les activités à travers les organisations, une vue avec tous les formulaires (publics), ...
Zone de gestion: Certains modules sont gérés de manière globale, d'autres sont gérés par organisation. Vous trouverez ci-dessous les règles applicables à chaque module. Pour les modules non globaux, sélectionnez l'organisation que vous souhaitez gérer dans le menu déroulant situé dans le menu, juste au-dessus du module 'tableau de bord'.
Tableau de bord: aperçu global avec un total de toutes les organisations
CRM: aperçu global où tous les contacts sont regroupés, seules les adhésions sont spécifiques à l'organisation
Groupes: gestion par organisation
Agenda et sync: gestion par organisation
Formulaires: gestion par organisation
Nouvelles: gestion globale
Newsletter: gestion globale, seul le filtrage par adhésion est spécifique à l'organisation
Gestion des accès: gestion par organisation
Paramètres: gestion globale des coordonnées des clients, rapports, logo, comptes bancaires, langues et catégories de nouvelles
Vous ne savez pas si vous devez ou non utiliser plusieurs organisations sur Twizzit? Contactez-nous via le module 'FAQ & support' et nous verrons ensemble ce qui convient le mieux à votre organisation.
Gérer les organisations
Allez dans le module 'paramètres' < 'organisations' pour voir un aperçu de vos organisations disponibles sur Twizzit.
Ajouter une organisation
Vous souhaitez ajouter une organisation à votre environnement Twizzit? Dans ce cas, contactez-nous via le module 'FAQ & support'. Vous ne pouvez pas ajouter vous-même des organisations, nous le faisons pour vous.
Modifier le nom d'une organisation
Vous souhaitez modifier le nom d'une organisation? Vous pouvez le faire vous-même en cliquant sur l'organisation en question, en modifiant le nom et en cliquant sur 'enregistrer'.